F.A.Q. section « Finale départementale »

L’organisation des finales départementales repose sur des structures volontaires (bibliothèques, théâtres, écoles, etc.). L’équipe des Petits champions de la lecture recherche chaque année de nouveaux lieux susceptibles d’accueillir ces finales dans des espaces adaptés et d’offrir de leur temps pour les organiser. Les dates sont positionnées par les lieux et validées par l’équipe des Petits champions de la lecture.

💡A noter : en fonction du taux de participation dans chaque département et pour garantir des finales à 20 participants maximum, 1 à 15 finales peuvent être organisées, avec un fonctionnement en un ou deux tours !

Entre le 6 février et le 28 mars 2027 (jusqu’au 12 avril pour l’Outre-mer). Les finales départementales se tiennent en dehors des vacances scolaires, un mercredi ou un samedi.

Chaque structure bénévole qui accueille la finale constitue son propre jury, en respectant scrupuleusement les critères définis par l’association :

• Nombre : Le jury est composé de 3 à 7 personnes.
• Composition : Il réunit des professionnels et personnalités liés à l’éducation, à la culture, à la lecture ou à l’oralité (libraires, auteurs, comédiens, bibliothécaires, conseillers pédagogiques, élus, avocats…).
• Impartialité stricte : Pour garantir l’équité, aucun membre ne doit avoir de lien direct avec un candidat. Un enseignant ou un directeur d’école ne peut donc pas faire partie du jury si un élève de son établissement participe à cette finale.

⚖️ Règles d’or du jury :

• Souveraineté : Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.
• Confidentialité : Aucun classement n’est rendu public. Les notes, grilles d’évaluation et commentaires des jurés restent strictement confidentiels et ne doivent pas être communiqués.

• Mon département fonctionne-t-il avec un ou deux tours ? Combien de lauréats sont désignés à ces étapes ?

En dessous de 60 lauréats école dans un département, le département organise 1 à 3 finales départementales 1^er tour uniquement, qui comptent maximum 20 finalistes et élisent chacune 1 lauréat.

A partir de 60 lauréats école dans un département, le département est soumis à l’organisation d’une finale départementale 2^nd tour. Jusqu’à 16 finales départementales 1^er tour sont organisées, accueillent maximum 20 finalistes et élisent chacune 2 lauréats (une fille et un garçon). Ces lauréats sont convoqués à une finale départementale 2^nd tour unique qui élit les 2 lauréats finaux du département (une fille et un garçon), convoqués ensuite à la finale régionale.

En raison d’une forte croissance des inscriptions, une règle spécifique s’applique aux départements suivants : Bouches-du-Rhône, Rhône, Paris, Seine-et-Marne, Yvelines, Seine-Saint-Denis, Loire-Atlantique et Nord. Merci de vous référer à l’article 3.2.5 du Règlement.

💡A noter : le nombre de lauréats définitif n’étant connu qu’en janvier, l’équipe des Petits champions de la lecture ne pourra communiquer cette information aux organisateurs des finales et aux participants dans leur convocation qu’à partir de début février !

Les convocations officielles sont envoyées par l’équipe des Petits champions de la lecture entre le 27 janvier et le 19 février 2027. Les envois se font au fil de l’eau, en prenant en compte l’ordre chronologique des finales (les candidats qui passent début février reçoivent leur convocation en premier).

• Pour le référent (enseignant/animateur) : vous recevrez la convocation par e-mail et pourrez retrouver tous les détails (date, heure précise, adresse exacte) directement dans votre espace participant sur le site.
• Pour les parents (représentant légal) : la convocation vous sera automatiquement partagée par e-mail, à la condition stricte que vous ayez validé et signé électroniquement l’autorisation parentale avant le 26 janvier 2027 à 23h59.

💡 Pas d’inquiétude ! Si la finale de votre département a lieu en mars, il est normal de recevoir votre convocation plus tard qu’un département dont la finale se joue début février.

L’organisation des finales départementales repose sur des structures volontaires (bibliothèques, théâtres, écoles). L’équipe des Petits champions se charge de les trouver et de planifier avec eux les dates et horaires de chaque rencontre.

L’équipe des Petits champions n’est pas en mesure de divulguer des informations en avance ni de procéder à des « pré-attributions » de lieux ou de dates par e-mail ou par téléphone.

⚠️ IMPORTANT : Seule la convocation officielle envoyée par l’association Les Petits champions de la lecture fait foi. Aucun changement de lieu de finale, même convenu avec un autre lieu d’accueil, ne sera accepté.

1. La capacité d’accueil : Il faut qu’il existe une autre finale dans votre département et que la structure bénévole d’accueil soit matériellement en capacité de recevoir un lauréat supplémentaire (respect des jauges de sécurité et du temps imparti pour l’épreuve).
2. Le respect des délais : La demande doit nous parvenir le plus tôt possible pour nous permettre d’étudier la faisabilité de ce changement avec les organisateurs locaux. Une fois les listes de passage définitivement clôturées et transmises aux jurys, plus aucune modification ne sera acceptée.

Un événement de prévu, une absence ou un empêchement de dernière minute ? Nous comprenons que cela puisse arriver.

Oui, une modification est techniquement envisageable, mais elle reste exceptionnelle et soumise à des conditions très strictes :

⚠️ Attention : Les structures qui nous accueillent étant des bénévoles avec des contraintes fortes, nous ne pouvons absolument pas garantir qu’une solution alternative sera trouvée. Si aucune modification n’est réalisable dans les temps, la convocation initiale restera la seule valable et le lauréat devra malheureusement déclarer forfait s’il ne peut s’y rendre.

Chaque finale accueille 20 participants maximum. Selon le nombre d’inscrits dans le département, l’étape peut se faire en 1 ou 2 tours. Elle vise à désigner les candidats qui iront en finale régionale.

L’équipe des Petits champions de la lecture se charge d’organiser l’affectation de chaque lauréat. Notre objectif premier est de répartir les lauréats de manière équitable et logique, en prenant en priorité comme point de repère l’adresse de leur établissement scolaire afin de limiter au maximum les temps de transport.

Cependant, cette répartition dépend entièrement de contraintes logistiques fortes :

• Les dates que les structures qui se portent bénévoles proposent ;
• La jauge maximale de public qu’elles peuvent légalement accueillir.

⚖️ À noter : En fonction de ces critères et des places disponibles, nous sommes parfois contraints de réaliser des arbitrages géographiques ou calendaires moins avantageux pour certains lauréats. Nous faisons tout notre possible pour que chaque lauréat participe dans les meilleures conditions possibles, mais nous comptons sur votre précieuse compréhension face à ces impératifs logistiques indépendants de notre volonté.

📊 Un défi 100 % humain (et sans IA !) : Lors de la précédente édition, notre petite équipe a dû répartir pas moins de 6 500 lauréats d’écoles sur 437 finales départementales à la main en moins de deux semaines !

Le nombre d’accompagnateurs autorisés dépend entièrement de la capacité de sécurité (la jauge) de la structure bénévole qui accueille la finale (théâtre, bibliothèque, auditorium…).

• 📩 L’information sur votre convocation : En cas de jauge limitée, un nombre d’accompagnateurs maximal par lauréat vous sera indiqué directement sur la convocation officielle que vous recevrez par e-mail. Ce nombre inclut la famille et l’enseignant du lauréat.
• 💬 Pour les demandes spécifiques : Si vous souhaitez venir plus nombreux (grands-parents, frères et sœurs, enseignants…), il vous appartiendra de contacter directement le lieu d’accueil via l’adresse e-mail mentionnée sur votre convocation afin de vérifier si des places supplémentaires sont disponibles.

⚠️ Rappel important : L’équipe des Petits champions de la lecture ne gère pas les plans de salle ni les réservations de public. Merci de ne pas contacter l’association à ce sujet et de vous rapprocher uniquement du lieu d’accueil !

Si votre élève/enfant souhaite changer de livre entre la finale d’école et la finale départementale, c’est tout à fait possible !

Avant l’envoi de la convocation, l’ouvrage est modifiable directement par le référent de l’inscription sur son compte, en cliquant sur « Editer » la déclaration du lauréat.

Une fois la convocation adressée, la modification n’est plus possible sur le site. Nous vous invitons à contacter directement le lieu d’accueil bénévole indiqué sur votre convocation officielle.

💻 Pourquoi s’adresser au lieu d’accueil ? Ce sont les organisateurs locaux qui préparent tous les supports indispensables au bon déroulement de la finale le jour J. Ils ont besoin de connaître le titre exact et l’auteur du livre choisi à l’avance pour concevoir les programmes de lecture papier distribués au public et au jury, ainsi que le diaporama diffusé sur scène lors du passage des candidats.

⚠️ Respectez les délais : Les organisateurs préparent ces documents plusieurs jours avant l’événement. Veillez à leur transmettre le nouveau choix de votre enfant le plus tôt possible pour qu’il puisse être pris en compte sur les programmes officiels !

Le nombre de finalistes départementaux dépend fortement du taux d’inscription dans le département concerné. Une finale départementale peut ainsi compter entre 10 et 20 participants.

Une finale départementale est un moment de fête et de partage autour de la lecture ! C’est l’occasion pour les enfants de lire sur une vraie scène face à un public bienveillant.

• La durée : Une finale dure approximativement 2 heures. Cette durée peut légèrement varier en fonction du nombre de lauréats d’écoles convoqués et des animations prévues par la structure d’accueil. Les accompagnateurs sont invités à assister à l’ensemble des lectures.
• L’animation : L’événement est entièrement animé par l’équipe du lieu qui vous accueille (bibliothécaires, directeurs de théâtre, etc.).
• L’ordre de passage : Pour l’organisation des lectures, il est recommandé aux organisateurs de faire passer les candidats par ordre alphabétique de leur prénom.
• Le verdict : À l’issue de toutes les lectures, les membres du jury se retirent pour délibérer pendant 15 à 20 minutes. Le nom du ou des lauréats qualifiés pour l’étape suivante est annoncé en direct le jour même, avant la clôture de la rencontre. L’identité du ou des lauréats sont à transmettre à l’association par l’organisateur de la finale départementale.

📅 Bon à savoir : Chaque finale étant unique, les détails logistiques (heure d’accueil du public, présence d’un goûter ou d’une séance de dédicaces) vous seront précisés directement sur la convocation officielle envoyée par l’association.

Non, ce n’est pas possible. Si le lauréat ne peut pas se rendre physiquement à la finale départementale pour laquelle il est convoqué, il ne pourra pas présenter sa lecture en format vidéo ou en visioconférence.

Cette décision stricte repose sur deux principes essentiels :

• L’équité entre les candidats : Lire à voix haute sur scène, devant un public et un jury en direct, demande de gérer son stress et d’occuper l’espace. Permettre à un enfant d’enregistrer sa vidéo chez lui ou dans sa classe, où il peut recommencer plusieurs fois sa lecture, compromettrait l’égalité des chances face aux autres participants qui lisent dans les conditions du direct.
• La nature même du jeu : Les Petits champions de la lecture est un événement vivant qui célèbre le partage, la rencontre et l’écoute collective au sein de structures culturelles locales.

🤝 En cas d’absence : Si le lauréat ne peut malheureusement pas se déplacer, il devra déclarer forfait pour cette édition. Nous saluons chaleureusement son parcours et son titre de champion de sa classe ou de son groupe !

L’équipe des Petits champions de la lecture vous remercie chaleureusement pour votre volonté de vous engager à nos côtés en faveur des jeunes lecteurs ! Sans le dévouement de structures volontaires, le jeu ne pourrait pas exister.

Pour rejoindre l’aventure et accueillir une finale départementale, voici la marche à suivre :

1. 💻 Découvrez les modalités : Nous vous invitons dans un premier temps à jeter un œil au Guide de l’organisateur sur notre site internet pour comprendre le fonctionnement et le rôle d’un lieu d’accueil.
2. ✉️ Contactez-nous : Envoyez-nous un e-mail à l’adresse contact@lespetitschampionsdelalecture.fr en précisant votre structure et votre localisation.
3. 📝 Inscrivez votre lieu et votre finale : Créez un compte sur le site des Petits champions de la lecture, cliquez sur « J’organise une finale » et renseignez les informations de votre lieu et votre proposition de date de finale départementale !

📞 La suite des étapes : Dès réception de votre message, le membre de notre équipe en charge de votre secteur géographique prendra contact avec vous rapidement pour échanger sur votre projet et vous accompagner dans sa mise en place !