Organiser une finale départementale des Petits champions de la lecture
Bienvenue dans ce guide pratique dédié à l’organisation de votre finale départementale des Petits champions de la lecture. Vous découvrirez ici des conseils essentiels pour la planification de l’événement, accompagnés de toutes les ressources nécessaires pour vous guider tout au long du processus.
Les finales départementales 2025 ont lieu entre le 8 février et le 30 mars.
Nous recherchons des lieux dans ces départements :
N’hésitez pas à vous manifester : contact@lespetitschampionsdelalecture.fr
- Bretagne :
- 1 lieux dans l’Ille-et-Vilaine pour le 2nd tour
Qui est concerné ?
Les volontaires pour organiser une finale départementale peuvent être des bibliothécaires, médiathécaires, responsables de structures culturelles et lieux communaux, libraires, enseignants, conseillers pédagogiques, et tout autre médiateur du livre.
Où organiser sa finale ?
Vous pouvez organiser votre finale départementale au sein de bibliothèques/médiathèques, de lieux communaux (salles polyvalentes, mairies, MJC), de lieux culturels ou monuments (musées, théâtres, cinémas, châteaux, abbayes), de lieux scolaires (écoles primaires, collèges, comptes Canopé) et autres lieux pouvant accueillir du public (magasins Cultura, auditoriums), etc.
Comment candidater ?
– Créez votre compte via ce formulaire ou connectez-vous sur votre compte existant sur notre site ;
– Allez dans l’onglet « J’organise une finale » et indiquez-y les dates auxquelles vous pourriez accueillir une finale. Faites attention aux périodes de vacances scolaires : aucune proposition de date au cours de celles-ci ne pourra être acceptée.
– Vous pouvez proposer autant de dates que vous le souhaitez. Notre équipe étudiera ensuite attentivement vos propositions et validera celles qui correspondent le mieux au calendrier du jeu.
Attention ! Les adresses e-mails académiques et/ou professionnelles sont parfois associées à des pares-feux de sécurité qui compliquent la bonne réception des e-mails. Nous vous conseillons de vous inscrire à l’aide de votre adresse e-mail personnelle.
Les étapes :
Pour une description détaillée de vos engagements et des conseils techniques, lisez le Guide de l’organisateur.
En amont de l’événement
Avant de plonger dans l’effervescence de votre finale départementale des Petits champions de la lecture, suivez ces étapes pour faciliter l’organisation le jour J :
- Constitution du jury : Conviez entre 3 et 7 personnes à faire partie de votre jury. Choisissez des profils variés, tels que bibliothécaires, libraires, auteurs, etc. et planifiez leur présence 30 minutes avant le début de l’événement. Imprimez en amont des grilles d’évaluation afin de servir de support de réflexion.
- Communication extérieure : Si vous souhaitez communiquer sur l’événement au sein de votre structure, vous pouvez télécharger ces photos officielles et notre logo. Vous pouvez aussi imprimer notre flyer et notre affiche. D’autres supports sont disponibles sur la page « documents utiles ».
- Création du programme : Élaborez votre programme à l’aide de notre template Word. De plus, si vous souhaitez projeter un programme, un template PowerPoint est disponible. Notez que chez les Petits champions, les lecteurs passent par ordre alphabétique de prénom.
- Préparation des lots : En amont de la finale, vous recevrez un colis comprenant vos lots. Préparez un paquet individuel pour chaque lecteur à leur donner à la remise des prix, sans y inclure le badge et le bracelet. Le jour de la finale, donnez le bracelet et le badge à chaque petit champion à son arrivée, afin qu’ils portent nos couleurs lors de leur lecture. N’oubliez pas d’imprimer les diplômes fille et garçon afin de les remettre aux participants lors de la cérémonie.
Durant l’événement
Afin d’assurer un déroulement fluide de votre finale, suivez ces conseils clés :
- Coordination efficiente : Désignez un responsable de coordination pour superviser toutes les activités. Assurez-vous que chaque intervenant comprend son rôle et communiquez clairement pour éviter tout dysfonctionnement.
- Équipement technique prêt : Avant le lancement, vérifiez scrupuleusement le bon fonctionnement de l’équipement technique. Assurez-vous que le micro et la sonorisation sont opérationnels pour une expérience sans accroc.
- Captation vidéo soignée (si nécessaire) : Si votre région organise une finale régionale en ligne, assurez une captation vidéo de qualité. Prévoyez une équipe dédiée et veillez à la qualité visuelle et sonore des enregistrements.
Après l’événement
L’aventure continue même après la fin de la finale :
- Transmission des informations : Le dimanche 30 mars 2025, transmettez les informations relatives au lauréat ou aux lauréats via votre espace.
- Captation vidéo (si nécessaire) : Si la finale régionale de votre région est organisée au format vidéo, déposez la vidéo de la lecture du lauréat sur votre espace avant la date limite.
- Communication post-événement : Continuez de partager l’enthousiasme en relayant des retours et des photos de l’événement avec l’équipe des Petits champions de la lecture via nos réseaux sociaux (Instagram, X, Facebook, TikTok, Linkedin) ou en nous envoyant vos photos/vidéos et témoignages à contact@lespetitschampionsdelalecture.fr.
En suivant ces étapes chronologiques, vous êtes prêt à faire de votre finale départementale un moment exceptionnel pour les Petits champions de la lecture.
Vive la lecture !