Organiser une finale départementale des Petits champions de la lecture : guide pratique
Bienvenue dans ce guide pratique dédié à l’organisation de votre finale départementale des Petits champions de la lecture. Vous découvrirez ici des conseils essentiels pour la planification de l’événement, accompagnés de toutes les ressources nécessaires pour vous guider tout au long du processus.
Pour une description détaillée de vos engagements et des conseils techniques, lisez la charte de l’organisateur.
En Amont de l’Événement
Avant de plonger dans l’effervescence de votre Finale Départementale des Petits champions de la lecture, suivez ces étapes pour faciliter l’organisation le jour J :
- Constitution du Jury : Conviez entre 3 et 7 personnes à faire partie de votre jury. Choisissez des profils variés, tels que bibliothécaires, libraires, auteurs, etc. et planifiez leur présence 30 minutes avant le début de l’événement. Imprimez en amont des grilles d’évaluation afin de servir de support de réflexion.
- Communication Extérieure : Si vous souhaitez communiquer sur l’événement au sein de votre structure, vous pouvez télécharger ces photos officielles et notre logo. Vous pouvez aussi imprimer notre flyer et notre affiche. D’autres supports sont disponibles sur la page « documents utiles ».
- Création du Programme : Élaborez votre programme à l’aide de notre template Word. De plus, si vous souhaitez projeter un programme, un template PowerPoint est disponible. Notez que chez les Petits champions, les lecteurs passent par ordre alphabétique de prénom.
- Préparation des lots : En amont de la finale, vous recevrez un colis comprenant les lots suivants : bracelets, badges, porte-clés, autocollants, marque-pages, et accroche-porte. Préparez un paquet individuel pour chaque lecteur à leur donner à la remise des prix, sans y inclure le badge et le bracelet. Le jour de la finale, donnez le bracelet et le badge à chaque petit champion à leur arrivée, afin qu’ils portent nos couleurs lors de leur lecture. N’oubliez pas d’imprimer les diplômes fille et garçon afin de les remettre aux participants lors de la cérémonie.
Durant l’événement
Afin d’assurer un déroulement fluide de votre finale, suivez ces conseils clés :
- Coordination Efficiente : Désignez un responsable de coordination pour superviser toutes les activités. Assurez-vous que chaque intervenant comprend son rôle et communiquez clairement pour éviter tout dysfonctionnement.
- Équipement Technique Prêt : Avant le lancement, vérifiez scrupuleusement le bon fonctionnement de l’équipement technique. Assurez-vous que le micro et la sonorisation sont opérationnels pour une expérience sans accroc.
- Captation Vidéo Soignée (si nécessaire) : Si votre région organise une finale régionale en ligne, assurez une captation vidéo de qualité. Prévoyez une équipe dédiée et veillez à la qualité visuelle et sonore des enregistrements.
Après l’Événement
L’aventure continue même après la fin de la finale :
- Transmission des Informations : Avant le mercredi 3 avril 2024, transmettez rapidement les informations relatives au lauréat ou aux lauréats via votre Espace Organisateur sur le site officiel.
- Captation Vidéo (si nécessaire) : Si la finale régionale de votre région est organisée au format vidéo, déposez la vidéo de la lecture du lauréat sur votre Espace Organisateur avant la date limite.
- Communication Post-Événement : Continuez de partager l’enthousiasme en relayant des retours et des photos de l’événement avec l’équipe des Petits champions de la lecture via nos réseaux sociaux (Instagram, X, Facebook, TikTok, Linkedin) ou en nous envoyant vos photos/vidéos et témoignages à contact@lespetitschampionsdelalecture.fr .
En suivant ces étapes chronologiques, vous êtes prêt à faire de votre Finale Départementale un moment exceptionnel pour les Petits champions de la lecture.
Vive la lecture !